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行政人員

職稱:專案助教
姓名:楊小姐 分機號碼:3200、3258  E-mail:joan7248@mail.ntou.edu.tw
主要業務:

  1. 大學部招生相關事務:
    • a.大學部各管道入學招生簡章訂定及相關業務。
    • b.大學部招生宣傳等事務之處理。
    • c.新生說明會與新生入學等事務之安排。
  2. 系所簡介相關業務之處理。
  3. 課務:
    • a.大學部與研究所必修課程修訂、必修科目表與課程地圖、課程大綱。
    • b.大學部與研究所各學期與暑修課程之處理安排。
    • c.大學部與研究所學生加退選等修課事宜處理。
    • d.教室使用時間安排及管理。
    • e.大學部專題研究課務及專題競賽相關事宜。
    • f.大學部主副領域選組說明會,學生主副領域之登錄與修課審核。
    • g.大學部學分抵免、畢業資格審核初審。
    • h.教育學程之機械專業課程的規劃。
  4. 學生事務:
    • a.導師安排,學生座談會及導生相關經費核銷等事務之安排。
    • b.導師會議之議程、會議準備與會議記錄。
    • c.大學部學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
    • d.大學部學生輔導業務。
  5. 工程教育認證_資料蒐集。
  6. 學程設立申請等各種相關交辦專案。
  7. 其他交辦事項。

     

職稱:行政專員
姓名:王小姐 分機號碼:3201  E-mail:
yunya@mail.ntou.edu.tw
主要業務:

  1. 研究所招生相關事務:
    • a.研究所甄試入學與考試入學簡章訂定。
    • b.五年一貫、研究所甄試入學相關業務。
    • c.研究所新生報到入學等事務。
  2. 研究所教學務:
    • a.研究生學分抵免。
    • b.研究所學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
    • c.研究生教學工作與助學金之分配、兼任助理勞保作業。
    • d.專題演講之排定公告、演講費與交通費。
    • e.研究生畢業資格審核初審。
    • f.研究生論文口試、論文繳交相關業務。
    • g.辦理本系之校內、外獎學金。
  3. 系所評鑑與工程教育認證:
    • a.各項系所績效指標資料之蒐集與彙總。
    • b.協助報告書撰寫與編輯。
    • c.工程教育認證訪評事務。
  4. 教師相關業務。
  5. 會議與法規相關業務
  6. 系網頁系IP及網路管理
  7. 其他系所主管交辦事項。

職稱:行政組員
姓名:陳小姐 分機號碼:3226  E-mail:christy@mail.ntou.edu.tw
主要業務:

  1. 館舍空間管理
    • a.系館門禁。
    • b.系館建物報修
    • c.系館公共區域清潔標示消防
    • d.協助教學實習工廠空間管理。
  2. 系經費管理:(含經費空間委員會會議)
    • a.協助預算編列及經費空間委員會會議相關業務
    • b.設備費業務費之使用管理。
    • c.協助教師申請校長設備費。
    • d.其他系經費相關業務。
  3. 設備採購與維護管理:
    • a.財產之登記與管理(新增異動報廢)。
    • b.教學設備及教室E化設備之管理與維護。
    • c.辦公室設備、什冷氣之軟硬體採購與維護。
    • d.系集中採購窗口
  4. 系職業安全衛生聯繫窗口。
  5. 公文:(含系信箱收發)
    • a.簽呈與校內來文之處理。
    • b.對外文發文與收文之相關業務。
  6. 工讀作業管理 (含甲類及學務處相關類別工讀金)。
  7. 學生校外實習各項事務。
  8. 系友會事務。
  9. 其他系所主管交辦事項。

職稱:工讀生 分機號碼:3201 
主要業務:

  1. (每日)負責各種公文、文件、包裹之收發。(上班日早10:30、午3:30各一次)
  2. (每日)負責上班日早8:10前開教室門並協助系館門禁、節能作業。
  3. 負責稽核系辦借用財產歸還作業並協助教室e化設備異常排除(或連繫廠商維修)。
  4. 協助系館水電及電話項目至總務處網頁報修。
  5. 協助系辦聯繫老師及學生。(依系辦助教指示)
  6. 協助會議前準備、會議後整理工作。
  7. 系上訪客茶水接待。
  8. (每週)負責系主任室、系辦公室、教師討論室及會議室之清潔。
  9. 其他交辦事項。

     

職稱:上校教官(校安中心輔導教官)
姓名:程元慶先生 分機號碼:1053
e-mail:onccheng0314@mail.ntou.edu.tw


 

職稱:諮商輔導師 (諮商輔導組)
姓名:吳佳娟小姐 分機號碼:1208
e-mail:jiuan15@mail.ntou.edu.tw