行政人員
職稱：專案助教
姓名：楊小姐 分機號碼：3200、3258 E-mail：joan7248@mail.ntou.edu.tw
主要業務：
- 大學部招生相關事務：
- a.大學部各管道入學招生簡章訂定及相關業務。
- b.大學部招生宣傳等事務之處理。
- c.新生說明會與新生入學等事務之安排。
- 系所簡介相關業務之處理。
- 課務：
- a.大學部與研究所必修課程修訂、必修科目表與課程地圖、課程大綱。
- b.大學部與研究所各學期與暑修課程之處理安排。
- c.大學部與研究所學生加退選等修課事宜處理。
- d.教室使用時間安排及管理。
- e.大學部專題研究課務及專題競賽相關事宜。
- f.大學部主副領域選組說明會，學生主副領域之登錄與修課審核。
- g.大學部學分抵免、畢業資格審核初審。
- h.教育學程之機械專業課程的規劃。
- 學生事務：
- a.導師安排，學生座談會及導生相關經費核銷等事務之安排。
- b.導師會議之議程、會議準備與會議記錄。
- c.大學部學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
- d.大學部學生輔導業務。
- 工程教育認證_資料蒐集。
- 學程設立申請等各種相關交辦專案。
- 其他交辦事項。
職稱：行政專員
姓名：王小姐 分機號碼：3201 E-mail：yunya@mail.ntou.edu.tw
主要業務：
- 研究所招生相關事務：
- a.研究所甄試入學與考試入學簡章訂定。
- b.五年一貫、研究所甄試入學相關業務。
- c.研究所新生報到入學等事務。
- 研究所教、學務：
- a.研究生學分抵免。
- b.研究所學生緊急聯絡名冊之編製與校對。
- c.研究生教學工作與助學金之分配、兼任助理勞保作業。
- d.專題演講之排定公告、演講費與交通費。
- e.研究生畢業資格審核初審。
- f.研究生論文口試、論文繳交相關業務。
- g.辦理本系之校內、外獎學金。
- 系所評鑑與工程教育認證：
- a.各項系所績效指標資料之蒐集與彙總。
- b.協助報告書撰寫與編輯。
- c.工程教育認證訪評事務。
- 教師相關業務。
- 會議與法規相關業務。
- 系網頁、系IP及網路管理。
- 其他：系所主管交辦事項。
職稱：行政組員
姓名：陳小姐 分機號碼：3226 E-mail：christy@mail.ntou.edu.tw
主要業務：
- 館舍空間管理。
- a.系館門禁。
- b.系館建物報修。
- c.系館公共區域清潔、標示、消防。
- d.協助教學實習工廠空間管理。
- 系經費管理：(含經費空間委員會會議)
- a.協助預算編列及經費空間委員會會議相關業務。
- b.設備費、業務費之使用管理。
- c.協助教師申請校長設備費。
- d.其他系經費相關業務。
- 設備採購與維護管理：
- a.財產之登記與管理(新增、異動、報廢)。
- b.教學設備及教室E化設備之管理與維護。
- c.辦公室設備、什項、冷氣之軟硬體採購與維護。
- d.系集中採購窗口。
- 系職業安全衛生聯繫窗口。
- 公文：(含系信箱收發)
- a.簽呈與校內來文之處理。
- b.對外文發文與收文之相關業務。
- 工讀作業管理 (含甲類及學務處相關類別工讀金)。
- 學生校外實習各項事務。
- 系友會事務。
- 其他：系所主管交辦事項。
職稱：工讀生 分機號碼：3201
主要業務：
- (每日)負責各種公文、文件、包裹之收發。(上班日早10:30、午3:30各一次)
- (每日)負責上班日早8:10前開教室門並協助系館門禁、節能作業。
- 負責稽核系辦借用財產歸還作業並協助教室e化設備異常排除(或連繫廠商維修)。
- 協助系館水電及電話項目至總務處網頁報修。
- 協助系辦聯繫老師及學生。(依系辦助教指示)
- 協助會議前準備、會議後整理工作。
- 系上訪客茶水接待。
- (每週)負責系主任室、系辦公室、教師討論室及會議室之清潔。
- 其他交辦事項。